【不覚】寝込んだ正月。やはり事業主は健康が第一です。
今日から仕事始まりの方が多いと思います。新年初出勤、お疲れ様です。
体調が悪かったため少し苦しかったのですが、事務所に来て、頭もしっかりしました。
というのも、新年の朝から急に体調が悪くなり眠れず、朝から嘔吐を繰り返し、ここ二日ほど寝てやっと体調が回復してきました。
原因は胃腸炎。
色々と食べる機会が多かったので、胃腸も弱っていたのだと思います。
暴飲暴食はダメですね。
健康がダメになると、考えることもダメになります。
もう全然、何をしても楽しくありません。
ただただ辛い。
今やっと視界も良好になり、
仕事のことも、さぁ、やるぞ。
と気合十分といったところです。
やはり仕事に向き合っている時間は楽しいですね。
みなさまも健康にはお気をつけください。
特に胃腸。
【初ブログ】新年あけましておめでとうございます。
初日、何か書かないとですね。
まず、昨年は越前市に開業して一年を無事迎え、またプライベートでは赤ちゃんを授かることができ、多方面の方に感謝をした一年でした。
ありがとうございました。
今日も一日、家族で過ごし、そして一日があっという間に過ぎていきます。
夕飯も、お正月食べ過ぎていて空腹もないので、コンビニでちょっとしたものを買ってきて終わらせました。
平穏な一日。
家族ができ、赤ちゃんができ、前よりも自分はずっとずっと先のことを考えるようになりました。
自分がいなくなっても、自分の子どもたちの世界がずっと続いていきます。だから、ずっと将来のために何ができるのか考えたいものです。
自分の人生が終わっても、この世界は終わりません。
目標は遠く果てしなく。
永遠に生きるように学び、
明日死ぬかのように行動しよう。
一歩一歩前進。
また一年、宜しくお願いいたします。
【TKC証憑ストレージサービス】証憑の電子化後の業務フロー。
クラウド会計を導入して、もし領収書や請求書を捨てようと思っている方へ注意です。電子帳簿保存法の要件を満たさない方法で入力された書類は電子で保存できません。紙での保存が必要とされます。
ですので、領収書や請求書を捨てようと思っている事業主の方は、一度、その帳簿が電子帳簿保存法の要件を満たしているのかどうか確認をしてからにしましょう。知らずに捨ててしまっていた場合、青色申告が取り消されてしまう等、非常に危ないです。ご注意ください。
来年は証憑の電子化元年
紙での保存が要求されていますが、原本を紙で保管するにしても、来年は証憑の電子化が急速に進んでいく年になるんだろうなぁと思います。
現在の業務フローと電子化後の業務フローを比較してみてください。
現在（紙）の業務フロー
①証憑の受領・・・経理担当者へ領収書等を渡す（手作業）
↓
➁起票・・・領収書等から仕訳を入力する（手作業）
↓
➂証憑の整理・保存・・・証憑をファイリングする（手作業）
↓
④証憑の検索・・・必要な証憑を探す（手作業）
電子化後の業務フロー
①証憑の受領・・・スマホで証憑を撮影する→クラウドでイメージデータを保管
↓
➁起票・・・クラウドのイメージデータから自動仕訳 or 仕訳を入力（半自動）
↓
➂証憑の整理・保存・・・不要※ただし、原本は事後検査まで保存
↓
④証憑の検索・・・仕訳に自動で紐づけ※領収書を探す手間が不要
電子化された場合、①証憑の受領 の時点でスマホで領収書や請求書の写真を撮れば、ほとんど手作業がなくなります。もし、今まで起票するのに時間がかかっていた時間、書類整理にかかっていた時間、領収書や請求書を探す時間、また、紙で保存するための保管スペース等、多くのもの・ことが節約できるとしたら？その時間を使って新規事業を計画することができるとしたら？
これから益々生産性が求められます。
人にしかできない仕事に時間を集中できる業務体制にしましょう。
国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請
取引の相手先から受け取った請求書等（又は自己が作成したこれらの写し）について、スキャナで読み取った電磁的記録による保存を行う場合に、税務署長に対して行う申請手続です。
［手続根拠］
電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律第4条第3項、第6条第2項
［手続対象者］
国税関係書類の全部又は一部について、スキャナで読み取った電磁的記録による保存を行おうとする保存義務者。
［提出時期］
承認を受けようとする国税関係書類をスキャナで読み取った電磁的記録による保存に代える日の3月前の日まで。
［提出方法］
申請書を1部（承認を受けようとする書類が次に該当する場合は2部）作成し、添付書類を添付の上、提出先に持参又は送付してください。
国税局において課税標準の調査及び検査を行うこととされている法人の法人税及び消費税に係る書類
国税局において課税標準の調査及び検査を行うこととされている製造場等の酒税、たばこ税、揮発油税、地方揮発油税、航空機燃料税、石油ガス税、石油石炭税、印紙税、電源開発促進税及び地方道路税に係る書類
［手数料］
不要。
［添付書類・部数］
- 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理システムの概要を記載した書類 1部
- 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類（当該電子計算機処理を他の者に委託している場合には、その委託に係る契約書の写し） 1部
申請書の記載事項を補完するために必要となる書類その他参考となるべき書類 1部
［申請書様式・記載要領］※下記のリンク先より参照ください。
［手続名］国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請｜法人税｜国税庁
※スキャナ保存法に対応した内部統制の整備・運用については、当事務所にお任せください。
【制度対応スキャナー】
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【生産性について】
自分の時間を取り戻そう―――ゆとりも成功も手に入れられるたった1つの考え方
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【断捨離】年末ということで、あのアプリも捨てました。
2016年12月30日
年末です。
今年も残り僅かです。
この一年も色々なことがありましたが、無事一年を終えられそうです。
福井県池田町の情報発信のために始めたブログも、自分の事務所ことや越前市の情報発信も加わり少し分かりにくくなってしまったかもしれませんが、来年も自分の行動範囲内での気づきや役に立つような情報発信を発信できればと思っています。
来年もどうぞ宜しくお願いします。
【今年の池田町の目玉スポットPV】
Winter Season Start !!!【ツリーピクニックアドベンチャーいけだ】 - YouTube
さて、今年一番ハマったアプリ、NewsPics。自分の興味のあるニュースを見るだけじゃなく、専門家のコメントが読めるということや自分もコメントすることで頭の体操になって良かったのですが、気づけばスマホを開く度に開くようになっていました。中毒ですね。
情報を受けてばかりいても疲れるのでNewsPics断捨離しました。
時間は有限。
一番時間を使っているものから見直します。
まだ家の掃除が残っているので、引き続き断捨離していき、気持ち良く新年を迎えたいと思います。
それでは皆さま、よいお年を。
【年末調整】とマイナンバー。マイナンバーのせいで事務作業が非効率になっていませんか？
企業向けソリューション | マイナンバー制度への対応 | TKCグループ
年末調整の忙しさも、もうすぐ終わりでしょうか。
今回から従業員等からマイナンバーの収集も必要になったため、非常に大変だったかと思います。
当事務所では、TKCのマイナンバー管理ツールを利用しているため、マイナンバーの収集・保管に万全の体制で臨めました。
扶養控除等申告書もマイナンバーの収集もすべて、従業員はPCやスマホから会社へ提出することができます。会社は従業員により提出された扶養控除等申告書をTKCの給与計算システムに取り込めばで年末調整計算に反映され自動転記・自動計算してくれます。
これだけでも、かなりの事務作業が軽減されたのではないかと思います。一瞬で作業的なものが解決しました。
これからのマイナンバーの保管についてもセキュリティの高いTKCのデータセンターに預けるため問題ありません。
安心・安全にマイナンバーを管理すれば、各種の行政への提出書類が非常に効率的に作成、提出することができます。
業務の効率化は情報管理が土台。
マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄は毎年あります。
マイナンバーのせいで事務が非効率にならないためにも、情報セキュリティへの投資は最低限行い本業に集中できる体制を整えましょう。
【悪貨は良貨を駆逐する】良いものを残す・伸ばすにはルールを守ることが大切。
2016年12月22日
『悪化は良貨を駆逐する』といいます。
悪いものは広がりやすく、それは放置されると良いものも壊してしまします。
DeNAのキューレーションメディア。
大量のコピー記事を作成しました。
もし、誰も著作権侵害を訴えなければ、
良い記事を書くライターはいなくなった。
もし、放置されることがあれば、
良い映像を作る人はいなくなる。
良いものを残すために、何ができるのか。
ルールを守ること。
ルールを作ること。
ルールを見直すこと。
ルールは良いものを残し発展させるために存在するならば、
すべての土台はルールを守る人間形成にあります。
ルールを守ること。
ルールを作ること。
ルールを見直すこと。
ルール順守のうえの組織力。
組織力を高め事業を発展させよう。
【個人の節税は１２月末まで】ふるさと納税でお金を残す。
2016年12月20日
今年の残すところあと僅かとなりました。
個人の方にとっては、１２月末で１事業年度が終わります。
たくさん利益を上げた個人事業主にとって、
来年に納付する税金について、
心配事が多々あると思います。
しかも、個人の方にとっては、
節税の期限は今月末までです。
期限が迫っています。
お金を無駄には使いたくない。
ただ、税金は節税したい。
さて、そこでできること、
今すぐできること、
それは、ふるさと納税です。
ふるさと納税は、皆さんよくご存じだと思いますが、実質2000円の負担で、各種返礼品がもらえるというものです。
ふるさと納税の返礼品については、下記のようなサイトを利用すれば良いと思います。
【ふすさとチョイス】
ふるさと納税サイト [ふるさとチョイス] | 全国のふるさと納税を地域・特典・使い道から選べる
【ふるぽ】
JTBのふるさと納税ポータルサイト「ふるぽ」ポイントを特産品・旅行へ
私がお勧めするふるさと納税の返礼品は、食です。
人間、生きるためには食べなければいけません。
毎日の食費は家計の悩みどころだと思います。
＜ポイント＞
食費を抑えるために、ふるさと納税を利用する。
上記のサイトを見てもらうと、お米からお肉からお魚から、たくさんの食材、しかも保存のきくものが多くあります。
考えて見てください、もし、1年分のお米をふるさと納税で購入したら、年間のお米の代金は2000円・・・。安い・・・。
私の事務所がある福井県越前市のふるさと納税の返礼品を見てください。若狭牛やコシヒカリと美味しそうなものが並んでいます。
節税＋生活コストを下げるためには、ふるさと納税が一番良い方法のように思います。
今年度分の節税のためには、12月末までのお申込みが必要です。
お早めにお申し込みください。
※越前市の武生中央公園の整備費用についてもふるさと納税ができるようです。こちらも気になるプロジェクトです。非常に楽しみ。
日本を代表する絵本作家・かこさとしの絵を街づくりのシンボルに！【熱いご要望の声にお応えして、プロジェクト延長！】 | ふるさと納税のクラウドファンディングは「ふるさとチョイス」
