最低賃金引上げには業務改善助成金を活用しましょう。最大２００万円の助成。
東京の最低賃金が１０月１日より９５８円に引き上げられています。
少子高齢化、労働人口が急激に減少しており、人材の獲得コストの増加に加え、時間あたり人件費が今後も高騰していくことが予想されます。
人件費の割合が高い業種は経営の仕組みを見直さないと事業存続が危ぶまれます。
最近では就活で人気のメガバンクでも大規模な構造改革のニュースが報道されています。
三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ（ＭＵＦＧ）が今後10年程度で過去最大となる１万人規模の人員削減を検討していることが分かった。超低金利の環境下で収益性が低下する中、金融と情報技術（ＩＴ）を融合したフィンテックで業務合理化を進め、店舗の閉鎖や軽量化などによって余剰人員削減につなげる方針。ＭＵＦＧの社員数は世界で約14万7000人おり、約７％の人員カットとなる。
ＭＵＦＧ：過去最大の１万人削減検討、10年程度で－関係者 - Bloomberg
みずほフィナンシャルグループ（ＦＧ）など３メガバンクが大規模な構造改革に乗り出す。デジタル技術による効率化などにより、単純合算で3.2万人分に上る業務量を減らす。日銀によるマイナス金利政策の長期化や人口減などで国内業務は構造不況の色合いが濃くなって来たため。数千人単位で新卒を大量採用し、全国各地の店舗に配置する従来のモデルも転換を迫られる。
３銀行大リストラ時代 3.2万人分業務削減へ ：日本経済新聞
中小企業も例外ではなく、今一度業務を見直し、単位時間当たりの生産性を高めなければ、生き残ることはできません。ただ、生産性向上のための設備投資をしようにもその資金を捻出するのが一番難しいですよね。
業務改善助成金とは
業務改善助成金は、中小企業・小規模事業者の生産性向上を支援し、事業場内で最も低い賃金（事業場内最低賃金）の引上げを図るための制度です。
生産性向上のための設備投資やサービスの利用などを行い、事業場内最低賃金を一定額以上引き上げた場合、その設備投資などにかかった費用の一部を助成します。
支給対象者
事業場内最低賃金が 1,000 円未満の中小企業・小規模事業者。
支給の要件
①
事業計画を策定すること
(1) 賃金引上計画
事業場内最低賃金を一定額 以上引き上げる計画。（就業規則等に規定）(2) 業務改善計画
生産性向上のための設備投資などの計画。②
(1) 引き上げ後の賃金額を支払うこと
引上げ後の賃金額が、事業場内最低賃金になることが必要です。
(2) 生産性向上に資する機器・設備などを導入することにより業務改善を行い、その費用を支払うこと
ただし
ア 単なる経費削減のための経費
イ 職場環境を改善するための経費
ウ 通常の事業活動に伴う経費は除きます。
③解雇、賃金引下げ等の不交付事由がないこと など
http://www.mhlw.go.jp/gyomukaizen/
賃金引上げ計画と業務改善計画を策定すれば、生産性向上につながる設備投資資金の補助を受けることができます。
これを機会に賃上げでの従業員のモチベーションの向上、また設備投資による生産性の向上を同時に達成しましょう。
弊事務所では業務改善計画のコンサルだけではなく、TKCの会計ソフトの導入コンサル（FinTechの導入）、またペーパレス化のための業務フローの見直し等のコンサル等、弊事務所独自の業務効率の提案可能です。また、就業規則等の見直しについても提携社労士とのコンサルを実施させていただきますので、もし生産性向上やFinTech、ペーパレス化のキーワードにピンと来られた方は、お気軽にご相談ください。
貴社の経営状況の診断も行っております。問題の早期発見をサポートします。
Suica（Apple pay）を使って旅費交通費の仕訳を自動化する方法。
経理事務や旅費交通費の精算等を省力化するために、
Apple watchを購入しました。
Suica（Apple pay）を使って旅費交通費の仕訳を自動化するには３つのステップがあります。
② MoneytreeとモバイルSuicaを連携する。
③ MoneytreeとFX2（会計ソフト）を連携する。
以上です。
①モバイルSuicaを登録する。
まず、iPhoneにApp storeでSuicaをダウンロードする。
Suicaにクレジットカードで入金（チャージする）
iPhoneとApple watchとを連携する。
以上。
② MoneytreeとモバイルSuicaを連携する。
MoneytreeとモバイルSuicaを連携する際に、My JR-EASTのIDがあると便利なので、取得する。
My Jr-EASTとモバイルSuicaのIDを連携させる。
iPhoneでMoneytreeを開いて電子マネーを追加するで、モバイルSuica（My JR-EAST）を追加する。
以上。
③ MoneytreeとFX2（会計ソフト）を連携する。
PCよりFX2（会計ソフト）を開いて、銀行信販データ受信を選択する。
次の画面の上部にある受信口座設定をクリックする。
明細の受信を受信を受信するにチェックして、
勘定科目：仮払金 口座：モバイルSuicaと設定する。
１件届いている銀行信販受信データを確認する。
上記クレジットカードチャージの場合、
仕訳は以下の通り登録する。
仮払金 / その他流動負債（〇〇カード※カード名） 2,000円
以上。
結果どうなるか予想
①Suicaにクレジットカードチャージすると、
自動仕訳：仮払金 / その他流動負債（〇〇カード）
②SuicaでJRを利用すると、
自動仕訳：旅費交通費 / 仮払金
が自動計上されます（予想）。
予想というのも、悲しいですが
福井県はまだ自動改札がありません。
次に東京に行ったときに、
使って試そうと思います。
クレジットカードや電子マネーを使うと多くの会計処理を自動化することができます。
経理事務の効率化のためにも、IT化を進めていきましょう。
ネットバンキングの維持費をゼロにする方法。
かなりの仕訳が自動化されて事務処理が効率化されます。
ただ、インターネットバンキングに登録していなければ、
銀行信販受信機能を使うことができません。
インターネットバンキングの維持手数料（月額２千円程度）を考えて、
「ちょっと今はやめておこうかな」
と思われるお客様もいらっしゃいます。
一度使ってしまうと、その便利さに
とても満足いただいているのですが、
やはり、体験してもらわなければ、
分からないものです。
さて、このネットバンキングの維持費が
ゼロ円の銀行口座を友人から教えていただきました。
住信SBIネット銀行の口座です。
ネットバンキング維持費もゼロで、
振込手数料も非常に安いです。
法人口座の場合、条件を満たせば最大２０回の振込手数料が無料。
個人口座の場合も、最大１５回の手数料が無料となるそうです。
【法人口座】
https://contents.netbk.co.jp/business/charge/index.html#anc_wrap
他の金融機関と比較すると、とても差が大きいですね。
ネット銀行ということで、
近くにある銀行窓口で相談する利便性はありませんが、
ネットバンキングの維持費や振込手数料の経費節約、
また、経理事務の省力化に貢献してくれると思います。
ということで、私も振込手数料の節約のため、口座開設しました。
ネットでささっと登録すれば口座開設できるので、
お試しください。
経理事務の省力化にご興味ございましたら、
弊所までご相談ください。
現金取引の自動化の方法。
現金取引を自動化する以前に
クレジットカード払いができれば、
会計処理の自動化は完了するのですが、
そうはいっても、
すべての場合でクレジットカード
払いができるわけではありません。
▽銀行取引、クレジットカード取引の自動化はTKCの銀行信販受信機能で解決▽
TKCのFinTechサービス | 起業・経営改善に強い梅田公認会計士事務所
やはり、毎月、現金取引が何件か残ります。この現金取引を自動化して経理事務の省力化に一役買うのが、TDS（TKC証憑ストレージサービス）です。
私も導入して以来、最近は非常に重宝するようになっています。
▽これまでのエントリー▽
【TDS】証憑ストレージサービス、導入しました。 - 梅田公認会計士のダイアリー
証憑ストレージサービスを運用した結果とこれから。 - 梅田公認会計士のダイアリー
運用してスマホでの読み取りのスピード・その識字率の精度の向上を「もっと！」と思っていたのですが、
最近導入したモバイルスキャナー（ScanSnap iX100）がその穴埋めを十二分に発揮してくれ、解消しました。
富士通 スキャナー ScanSnap iX100-B (A4/片面)
- 出版社/メーカー: 富士通
- 発売日: 2015/02/06
- メディア: Personal Computers
- この商品を含むブログ (4件) を見る
日々の現金取引について、自動化したい。
ファイリングの時間を節約したい。
監査資料の提出の時間を節約したい。
そのようなニーズがありましたら、
ノウハウをご提供させていただきますので、
ご相談ください。
事務所レイアウトで事務所の価値観が表現できる？
事務所のレイアウトをせっせと変更していました。
私の事務所は小さくこじんまりとしているため、
どのようにスペースを使うか頭を使います。
大きく分けて応接スペースと、
従業員の作業スペースがあります。
今回は、作業スペースのところに手を入れました。
スペース足りずの解決方法
一人ひとつの机を設けるとフロアが足りません。
なので、うちの事務所は個別の机を設けず、
共有デスクです。
共有デスクの良いところは、
一人ひとりの距離が近くなるため、
心の距離も近くなります。
分からないところは助け合えます。
また、共有スペースなので、
机の上に無駄なものを放置するということを禁止できます。
いつもデスク上をスッキリ綺麗に保てます。
さらに、個人の保管スペースが少ないため、
必要のないものは随時個人が判断して破棄しますし、
迷うものは電子化して保管するようになります。
【共有デスクの良いところ】
①コミュニケーションを効果的・効率的にできる。
②オフィスが綺麗に保てる。
③書類の電子化が進み省スペース化が可能。
今回、共有デスクをもう一台購入し拡張しました。
共有デスクの悪いところ
さて、共有デスクの悪いところもあります。
それは「集中」が妨げられる恐れがあるということです。
集中するときには、共有デスクから離れて、
一人で作業した方がはかどります。
この問題点については、
所長机（一人作業用）を従業員とシェアして、
解決しています。どんどん使ってください。
共有スペースと集中できるスペースの共存
共有スペースと個人で集中できるスペースとが、
共存したレイアウトがとても気に入っていて、
このまま、あるときは、みな考え、
あるときは、一人で集中して考え、
時間を有効に使えるようになるといいですね。
組織として機能するためには、
チーム構成員同士の信用の土台ができている必要があります。
信用の土台は、いかに築くか。
それは日々の分かち合いからだろうと思います。
日常的にシェアしている空間は、
組織としてやりましょうというメッセージを伝えるのに、
役にも立っているといいなと思っています。
と、事務所レイアウトを変更した後の雑感でした。
それではまた。
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すべてを電子化、ペーパレス化して生産性を上げよう。
昨日は勉強会に参加しました。
そのなかで、ネットFAXを使いペーパレス化している話をしたところ、
感心されたので紹介します。
私の事務所はネットFAXを使っています。
ネットFAXの仕組みは簡単に言うと、
FAXが送られてくると、
FAX機から紙に印刷されるのではなく、
登録しているメールアドレス宛にPDFが送られてくるものです。
FAX機 不要
印刷用の紙 不要
印刷用のインク 不要
FAXを見に事務所に帰る手間 不要
FAXをPDFにして回覧する手間 不要
などなど
とにかく、FAXにかかわる様々なコストが削減できます。
ネットFAXの業者もたくさんありますが、
私はこのサービスを使っています。
BizFAX ストレージ＆リモート | NTTコミュニケーションズ 法人のお客さま
月額１０００円でFAX受信料、無料です。
このBizFAXに、Evernoteを組み合わせて使っています。
具体的にはBizFAXの転送先にEvernoteのメールアドレスを登録しています。
すべてを記憶する。アイデアを整理する。スマートに働く。| Evernote
このEvernoteの何がいいのかというと、
PDFファイルをいちいち開封しなくても、
中に何が書いてあるのか見れます。
Evernote上でPDFの編集もできます。
さらにPDF内の文字検索もできます。
PDFの閲覧、共有、編集、検索
Evernoteに情報を集約していくことで、
弊事務所のチームでの作業スピードが劇的に変わりました。
企業向けのEvernoteビジネス
お勧めです。
Evernote Business - Evernote を会社にも | Evernote
今後、必要なスキルはコミュニケーションスキルであり、
コミュニケーションツールもそれに合わせて選びましょう。
紙でのやり取りを少なくすることは、
コミュニケーションのスピードも正確性も上がり、
生産性もグッと上がります。
お試しください。
富士通 スキャナー ScanSnap iX100-B (A4/片面)
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- 発売日: 2015/02/06
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