言行一致の前に。
昨日はTKCの合宿研修に参加してきました。
同合宿に参加して今年で３回目。
毎回、学びがあります。
熱い気持ちで仕事されてる方を見ると、
気持ちが伝わってきて、
自己反省にいたります。
もっと熱く生きなきゃね。
宮下先生の合宿の締めのスピーチ。
『大切なのは理念であり、
人間としてどう生きるかだよ。
言行一致が大事で、
考えと行動を一致させること。
だから、考え方が悪かったら、
うまくいかない。
考え方をまず正して、
それに一致させるよう行動してください。
考え方とは人間力だよ。
人間を磨いてください。』
まことおっしゃる通り。
考え方を正しくし、
考えと行動を一致させる。
シンプルですが、
一番大切なこと。
さ、今日も大切に生きます。
【TDS】小さな会社の経理事務は隙間時間で終わらせよう。
小さい会社で個人で飛び回っている。
毎日、記帳するのは難しい。
そんなときは証憑のスキャンだけでも日々しておきましょう。
【TDS】証憑ストレージサービス、導入しました。 - 梅田公認会計士のダイアリー
私はモバイルのScansnapを使って、時間が空いた時に証憑スキャンをしています。
スキャンし終わった領収書には✔マークを付けて領収書入れに保管。
私の持ち歩いている領収書入れはこれ。
仕切りが多くて、分別ができます。
スキャンが終わったら、一旦事務は終わり。
あとは、また時間ができたときに会計ソフトを開いて、
TDS連携で会計処理をしています。
スキャン済み領収書は事務所に帰ったときにファイリング。
隙間時間やどうも集中できないとき、
単純作業をはさむとちょっと気分もリフレッシュしますよ。
部屋の掃除や整理整頓してスッキリする気分に似ています。
多忙な方にこそ、証憑ストレージサービスはおススメです。
日々、体制を整えることが大切。
越前市で開業し丸３年になります。
開業当時を振り返って考えると、この３年、ずっと体制作りをしてきました。
もちろん今もずっと整え続けています。
ゼロスタートなので、売上がある月もあれば、売上のない月もありました。
もちろん赤字の期間が続きました。
赤字の期間なにをしていたかといえば、
本を読み、
どんな事務所にしたいか考え、
業務の手順書を作成し、
上手くいっている事務所を訪問し、
毎日ブログを更新して情報を発信したりと、
足元を固めていました。
焦ってはダメ。日々の記録をマメにとろう。
成長はある一定までは勢いや情熱で行けますが、
体制が整わないまま行くと足元から崩れ落ちます。
さらに、適切な職務分掌ができていないと余裕がなくなり、
余裕がなくなると情熱が失われ、前に行けなくなります。
いつも体制を整えよう。
一人では大きな成果はあげられません。
日々、淡々と、
日々、少しずつ。
スタッフとともに体制を整え続けよう。
一人の限界を知ろう。
今年はまちなかにコワーキングスペースを開業します。
日々、ご飯を食べていくことも大切ですが、
食えなくてもやりたいことをやる人生を選び、
食えないところから食えるようになる瞬間が感動的です。
食えなくてもやりたいことをやろう。
うまくいったことも、
うまくいかなかったこともありますが、
開業して良かったと思う日々を送っています。
毎日すごく楽しい。
武生駅前のコワーキング、
うまくいくことも、
うまくいかないこともあるでしょうが、
開業して良かったと思う毎日を過ごせる日々を送れるよう、
前に前に進んでいこうと思います。
焦ってはダメ。日々の記録をマメに。→日々の記帳。
いつも体制を整える。→先を見越した投資と日々の改善。
一人の限界を知る。→組織化。
やりたいことをやる。→理念を大切にする。
上記、やってることは単純かもしれませんが、
継続は力なり。大切なことを大切にやっていきましょう。
弊事務所、４年目もよろしくお願いいたします。
福井県武生駅前に起業家のためのコワーキングスペースを！（梅田雅彰） - クラウドファンディング Readyfor (レディーフォー)
【e21まいスター】月次決算で毎月の成績を確かめよう。
帳簿を付けているのは、取引の記録を残すことだけではなく、業績評価を適時に行い気づき得て次の行動につなげることにあります。
気づきを得るためには変動損益計算書の読み方を知っておく必要があります。
しっかり会計の【業績の確認】最新業績３６５日同日比較を開くとこのような画面がでてきます。
経営改善は詰まるところ売上高を最大化し、経費を最小化することにあります。
損益分岐点売上高を計算しよう
いくらの売上高があればプラスマイナスゼロになるのか、
損益トントンの売上高のことを損益分岐点売上高といいます。
損益分岐点売上高の計算式はこうです。
損益トントンとなる売上高を低くすればするほど良いです。
となると、固定費を下げる、限界利益率を上げることが良さそうですね。
損益分岐点売上高を分解しよう
損益分岐点売上高＝単価×数量
に分解しましょう。損益分岐点売上高を達成するための単価と数量を出すことで、単価を上げる？数量を増やす？といった計画を立て、現実的な行動に移すことができます。
滞留している債権債務の確認も忘れずに
損益が改善したら、次は財務状況も改善しましょう。
また、滞留している在庫や売掛金はあるか、買掛金・未払金の支払忘れなどないかも毎月確認しましょう。
まとめ
・限界利益率を上げ、固定費は下げる。
・目標売上高は単価×数量で具体的に決める。
日々、少しずつ数値を改善していけば、１年後には大きな成果があります。
日々、反省、日々、前進。
一歩一歩、数値を良くしていきましょう。
Twitterやってます。
『べき』を多く使う人間にはなりたくない。
シリコンバレーがAmazonプライム会員限定で無料で見ることができます。
シリコンバレー：シーズン1 (字幕版) | 動画 | Amazonビデオ
一人ひとりキャラが濃く、仲間うちで喧嘩も多々しているのですが、困難が起こったときはチームワークで乗り越えていく展開がとてもおもしろい。
ドラマには数々の名言がでてくるのだけど、そのなかでも、
don't do what should do, do you want
simple question, what do you want?
『すべきと思うことはしてはいけない。したいことをしよう。何がしたい？』
この言葉はとても好きだった。
『何がしたい？』
多様な生き方ができつつある今、
既存の常識やルール、誰かの考えや自分の経験に乗っかって、
『べき』を多く使う人間になりたいか？
べきというのは自分が自分に向けて使うのがいいなぁと思う。>『べき』を多く使う人間にはなりたくない。 - 梅田公認会計士のダイアリー https://t.co/iTUc77tWrh
— 梅田 雅彰 Masaaki Umeda (@cpamasaaki) 2018年6月4日
ひとのべきが嫌なら、自分の記録(帳簿)を見て、自己反省するしかない。数字に向き合って自分を変えるしかすべはないよ。
— 梅田 雅彰 Masaaki Umeda (@cpamasaaki) 2018年6月4日
Evernoteを使う理由。
ふと、スタッフと話をしていて、
『エバーノートで本当に楽になりました！』
という声を聞いて、導入して良かったなぁと思いました。
なので、どう事務所が効率化したか書いてみようと思います。
https://evernote.com/intl/jp/business
導入の経緯
事務所にいることは仕事じゃなく、お客様の現場に仕事がある。だから、事務所にいないとできないことをなくしたい。事務所に必要な情報があると、どうしても事務所に書類を取りに戻らなければならない。事務所に来たり、事務所に戻ったりする『時間』が非常にもったいない。タイムイズマネー。省力化しよう。
そんな思いで書類をクラウドで保管するようにしていきました。
なぜ、エバーノートビジネスにしたかというと、PDFを開いた状態で見れることや、検索がPDFの中も検索対象にしてくれるためPDF文書を探すのに楽だということ、またアップロードの容量も気にせずアップできるくらい大きく、それにも関わらず月1000円程度のコストという圧倒的低価格も魅力的でした。
導入後の効果
情報をクラウドに保管することで、場所に関係なく効率的に仕事ができるようになった。
→事務所に来たり帰ったりすることなく、直行直帰が可能。
ひとつのノートに直接メモを書き、エクセル、ワード、PDF等をまとめて保管することができるため、して欲しい指示事項、記入する書類のテンプレート、手続書等をひとつにまとめて保管することができる。
→紙のときは複数の紙を渡していて、ひとつひとつ説明しなければいけなかったことが、ひとつのノートを共有するだけで、情報のやり取りが完結する。
紙の情報はスキャンして、保管すべきものはファイリングし、廃棄して良いものはゴミ箱。
→現物の保管が少なくなることで、書類のスペースも省力化。ファイリング用のファイルを新しく買う必要がなくなったことや、印刷が少なくなったため消耗品にかけるコストが大きく下がった。
ヒアリングやミーティングの際にエバーノートでメモを取るようになった。
→報告書の作成がスピーディーになったことだけではなく、メモと完成した報告書を同じノートに保管し現場の雰囲気や言葉のニュアンスを思い出しやすくなった。
等々、すごく業務が効率的になりました。
今では、『エバーノートのどこどこに保管しました』や『エバーノートのどこどこに保管してください』というコミュニケーションが多いように思います。
ほんとおすすめです
もちろん最初は過去の情報や残しておきたい書類のスキャンが必要になってきますが、全てスキャンしてしまうと、あとは業務が非常に楽であり保管スペース、コピー代ファイル代等の目に見えるコストダウンと、コミュニケーションが詰まることがなくなることで効率的なチームプレーが期待できます。
月1,100円、それで使うことができるので、試しに利用してみてはいかがかと思います。
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https://twitter.com/cpamasaaki
【e21まいスター】簡単に労働保険料を計算して納付しよう。
労働保険料の申告書類が届きましたね。
納付期限があるので、期限内の申告・納付をしましょう。
e21まいスターを利用している場合は、あんしん給与で申告書転記資料を自動作成できるので活用ください。
労働保険申告書作成資料をクリックすると、下記の画面がでてきます。
封筒の中に入っている申告書の記載済みの前年度分の申告済概算保険料を入力して印刷してください。
あとは印刷された資料をもとに申告書に数字を転記して申告納付です。
労働保険料の仕訳の方法は複数ありますが、前年の仕訳の方法を踏襲して継続して会計処理してください。
申告・納付は最寄りの金融機関・郵便局等まで。
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