梅田公認会計士のダイアリー

福井県池田町出身。ライフワークは池田町ファンを増やすこと。会計で会社や社会を良くしたいと情熱を燃やしています。事務所ホームページ:http://umedakaikei.tkcnf.com/

Suica(Apple pay)を使って旅費交通費の仕訳を自動化する方法。

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 経理事務や旅費交通費の精算等を省力化するために、

 Apple watchを購入しました。

 

 SuicaApple pay)を使って旅費交通費の仕訳を自動化するには3つのステップがあります。

 

 ① Apple payにモバイルSuicaを登録する

 ② MoneytreeとモバイルSuicaを連携する。

 ③ MoneytreeとFX2(会計ソフト)を連携する。

 

 以上です。

 

モバイルSuicaを登録する。

Apple PayでのSuicaサービス:JR東日本

 

 まず、iPhoneApp storeSuicaをダウンロードする。 

Suica

Suica

  Suicaにクレジットカードで入金(チャージする)

 

 iPhoneApple watchとを連携する。

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以上。

 

② MoneytreeとモバイルSuicaを連携する。 

 

 MoneytreeとモバイルSuicaを連携する際に、My JR-EASTのIDがあると便利なので、取得する。

 

My JR-EAST:JR東日本

 

 My Jr-EASTとモバイルSuicaのIDを連携させる。

 

 iPhoneでMoneytreeを開いて電子マネーを追加するで、モバイルSuica(My JR-EAST)を追加する。

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以上。

③ MoneytreeとFX2(会計ソフト)を連携する。

 PCよりFX2(会計ソフト)を開いて、銀行信販データ受信を選択する。

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 次の画面の上部にある受信口座設定をクリックする。

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 明細の受信を受信を受信するにチェックして、

 勘定科目:仮払金 口座:モバイルSuicaと設定する。

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 1件届いている銀行信販受信データを確認する。

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 上記クレジットカードチャージの場合、

 仕訳は以下の通り登録する。

 仮払金 / その他流動負債(〇〇カード※カード名) 2,000円

 

以上。

 

結果どうなるか予想

 ①Suicaにクレジットカードチャージすると、

 自動仕訳:仮払金 / その他流動負債(〇〇カード)

 

 ②SuicaでJRを利用すると、

 自動仕訳:旅費交通費 / 仮払金

 

 が自動計上されます(予想)。

 

 予想というのも、悲しいですが

 福井県はまだ自動改札がありません。

 

 次に東京に行ったときに、

 使って試そうと思います。

 

 

 クレジットカードや電子マネーを使うと多くの会計処理を自動化することができます。

 経理事務の効率化のためにも、IT化を進めていきましょう。