Suica(Apple pay)を使って旅費交通費の仕訳を自動化する方法。
経理事務や旅費交通費の精算等を省力化するために、
Apple watchを購入しました。
Suica(Apple pay)を使って旅費交通費の仕訳を自動化するには3つのステップがあります。
② MoneytreeとモバイルSuicaを連携する。
③ MoneytreeとFX2(会計ソフト)を連携する。
以上です。
①モバイルSuicaを登録する。
まず、iPhoneにApp storeでSuicaをダウンロードする。
Suicaにクレジットカードで入金(チャージする)
iPhoneとApple watchとを連携する。
以上。
② MoneytreeとモバイルSuicaを連携する。
MoneytreeとモバイルSuicaを連携する際に、My JR-EASTのIDがあると便利なので、取得する。
My Jr-EASTとモバイルSuicaのIDを連携させる。
iPhoneでMoneytreeを開いて電子マネーを追加するで、モバイルSuica(My JR-EAST)を追加する。
以上。
③ MoneytreeとFX2(会計ソフト)を連携する。
PCよりFX2(会計ソフト)を開いて、銀行信販データ受信を選択する。
次の画面の上部にある受信口座設定をクリックする。
明細の受信を受信を受信するにチェックして、
勘定科目:仮払金 口座:モバイルSuicaと設定する。
1件届いている銀行信販受信データを確認する。
上記クレジットカードチャージの場合、
仕訳は以下の通り登録する。
仮払金 / その他流動負債(〇〇カード※カード名) 2,000円
以上。
結果どうなるか予想
①Suicaにクレジットカードチャージすると、
自動仕訳:仮払金 / その他流動負債(〇〇カード)
②SuicaでJRを利用すると、
自動仕訳:旅費交通費 / 仮払金
が自動計上されます(予想)。
予想というのも、悲しいですが
福井県はまだ自動改札がありません。
次に東京に行ったときに、
使って試そうと思います。
クレジットカードや電子マネーを使うと多くの会計処理を自動化することができます。
経理事務の効率化のためにも、IT化を進めていきましょう。