すべてを電子化、ペーパレス化して生産性を上げよう。

　昨日は勉強会に参加しました。

　そのなかで、ネットFAXを使いペーパレス化している話をしたところ、

　感心されたので紹介します。

　私の事務所はネットFAXを使っています。

　ネットFAXの仕組みは簡単に言うと、

　FAXが送られてくると、

　FAX機から紙に印刷されるのではなく、

　登録しているメールアドレス宛にPDFが送られてくるものです。

　FAX機　不要

　印刷用の紙　不要

　印刷用のインク　不要

　FAXを見に事務所に帰る手間　不要

　FAXをPDFにして回覧する手間　不要

　などなど

　とにかく、FAXにかかわる様々なコストが削減できます。

　ネットFAXの業者もたくさんありますが、

　私はこのサービスを使っています。

　月額１０００円でFAX受信料、無料です。

　このBizFAXに、Evernoteを組み合わせて使っています。

　具体的にはBizFAXの転送先にEvernoteのメールアドレスを登録しています。

　このEvernoteの何がいいのかというと、

　PDFファイルをいちいち開封しなくても、

　中に何が書いてあるのか見れます。

　Evernote上でPDFの編集もできます。

　さらにPDF内の文字検索もできます。

　PDFの閲覧、共有、編集、検索

　Evernoteに情報を集約していくことで、

　弊事務所のチームでの作業スピードが劇的に変わりました。

　企業向けのEvernoteビジネス

　お勧めです。

　今後、必要なスキルはコミュニケーションスキルであり、

　コミュニケーションツールもそれに合わせて選びましょう。

　紙でのやり取りを少なくすることは、

　コミュニケーションのスピードも正確性も上がり、

　生産性もグッと上がります。

　お試しください。

梅田公認会計士のダイアリー